Empresa desenvolve plataforma diferenciada para a administração condominial.
Quando trabalhada corretamente, a administração condominial consegue promover tanto a harmonia quanto os benefícios desejados. Entretanto, a tarefa possui grandes desafios.

Afinal, um edifício é composto por moradores com cabeças absolutamente distintas. Em meio a isso, existem várias nuances a serem controladas, independentemente do tamanho do prédio.

A administração condominial, portanto, tem que reunir todos esses elementos para promover um trabalho produtivo, que consiga engajar todos os envolvidos.

Mas como fazer isso? Com a ajuda de soluções inovadoras! A tecnologia está aí para colaborar decisivamente, como são os serviços oferecidos pela MM5000, empresa especializada no assunto.

“Os serviços que oferecemos visam proporcionar transparência ativa na gestão condominial, podendo contribuir nos resultados diários, através de uma plataforma fácil, com desempenho assertivo proveniente de tecnologia através dos mecanismos ofertados na execução da gestão condominial”, explica Martinelli, da MM5000 Administração Condominial.

Tecnologia na administração condominial

Na administração condominial, a chamada gestão de ponta a ponta é composta por quatro eixos principais: Financeiro (compliance emitido diariamente); Administrativa e Apoio; Departamento Pessoal e Recursos Humanos e, por fim, Assessoria Jurídica.

No caso da solução da MM5000, esses elementos são gerenciados por uma plataforma tecnológica, que dispõe de diversos recursos que beneficiam tanto a gestão do condomínio quanto os moradores.

“As informações institucionais do condomínio são elaboradas com links e entregues por meio de e-mail/SMS/Whatsapp. Quando acionados, os links levam o condômino diretamente ao conteúdo da informação. Isso agiliza o processo de comunicação e, comprovadamente, dá resultados excelentes. Todo processo de comunicação é registrado no repositório da mensageria, o que confere segurança ao fluxo de informações”, explica Martinelli.

Detalhes

Na gestão financeira, há os seguintes serviços: contas individuais para seu condomínio (conta corrente e fundo de reserva); elaboração do rateio das despesas fixas e variáveis mensais; elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias mensais e anuais conforme estatuto; emissão dos boletos das cotas condominiais via (e-mail, sms e whatsapp); acompanhamento da inadimplência e cobrança administrativa; cobrança extrajudicial e judicial; prestação de contas mensais, confecção das pastas de prestação de contas encadernadas, numeradas e sumarizadas; elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembléia geral ordinária; obtenção de certidão negativa de débitos de tributos e contribuições federais, e gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRRF.

Na gestão administrativa e apoio estão: gerenciamento dos arquivos documentais; controle do cadastro dos proprietários; controle dos mandatos do corpo diretivo – síndico e conselho consultivo; assessoria nas reuniões do corpo diretivo; presença nas assembléias, qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas e registro no cartório de títulos e documentos; gerenciamento dos seguros prediais e de funcionários; gestão dos contratos de conservação e de manutenção, e controle e atualização do CNPJ do Condomínio.

Por sua vez, a gestão de departamento pessoal prevê: admissão e procedimentos de registro de funcionários; procedimentos mensais junto aos órgãos públicos necessários; quadro de horário de trabalho; elaboração da folha de pagamento e processos; obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos; controle das exigências da convenção coletiva de trabalho; e rescisão de contrato de trabalho e homologação. Já em Recursos Humanos são: normas regulamentadoras, cargos e salários, desenvolvimento pessoal e corporativo, treinamentos, política de benefícios e segurança do trabalho.

Por fim, a gestão em assessoria jurídica contempla: atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios; assessoria na alteração da convenção de condomínio e regimento interno; e propositura de ações judiciais com informações repassadas em tempo real sobre despachos, recursos, decisões, juntadas, contrarrazões, sentenças, entre outros.

Sistema e diferenciais

O sistema é composto de várias opções, todos diferenciais importantes oferecidos pela MM5000. A ferramenta contempla qualquer tipo de documento ou ação que faça parte do cotidiano do condomínio ou que se integrem.

Nessa lista, estão: ata, notícias, comunicados, ocorrências, advertências, multas, galeria de fotos, enquetes, mudança, convite de ingresso ao site, transporte de objetos e tips (dicas). “É um sistema proativo, se antecipando às demandas, dentro do compliance diário”, completa Martinelli.

Não bastasse isso, há outras possibilidades que são bastante amplas e colaboram muito para a agilidade nas atividades ligadas à administração do edifício. Em tempos que as pessoas vão cada vez menos às agências bancárias por conseguirem resolver praticamente tudo via Internet Banking e aplicativos no celular, a MM5000 não fica atrás.

O motivo é que a empresa oferece justamente algo além: a redução - podendo chegar à eliminação - de todas as despesas bancárias, incluindo boletos, com metodologia de cobrança de vanguarda.

“Os diferenciais ocorrem no amplo acompanhamento da administração condominial na solução dos problemas diários, resultados rápidos e interação geral para o bem-estar condominial. Tudo isso melhora o bom convívio entre todos”, afirma.

Todos os tamanhos

A cada condomínio que se ergue em qualquer cidade do Brasil, uma coisa é certa: ele é cada vez maior. São mais do que simples edifícios e, sim, verdadeiras cidades. Não apenas pela altura dos gigantes de concreto e pela quantidade de prédios, mas em razão de contar com serviços dos mais diversos, a ponto de o morador não precisar sair do local para diversas atividades.

Diante disso, o serviço de administração condominial oferecido pela MM5000 tem a mesma eficiência em qualquer edifício ou grandes conjuntos habitacionais. “O tamanho do edifício não interfere na administração condominial, mas possibilita customizar a oferta dos bens e serviços, favorecendo o retorno nos resultados benéficos ao condomínio, a começar por benfeitorias”, analisa.

Quando procurada, a empresa se propõe a analisar cada detalhe para que o melhor serviço seja oferecido, através de um diagnostico condominial. “Existem condomínios micro e pequenos. Cada caso tem de ser estudado. Mas, em um primeiro momento, temos condições de atendimento em qualquer escala, desde as mais diminutas às maiores.

Com a trasparência oferecida pelo sistema, o ganho institucional é amplo e benéfico para todo o ecossistema condominial, finaliza Martinelli.

Para saber mais sobre a solução, é só acessar o site da MM5000, www.mm5000.com.br