Contar com o suporte da tecnologia certa faz toda a diferença para a organização dos condomínios.

A organização do setor financeiro de um edifício, tanto para a administração das contas quanto para o contato com os moradores, é essencial para que tudo caminhe da forma correta. Seguindo essas prerrogativas, a MM5000 desenvolveu uma solução diferenciada para auxiliar nesses dois pilares da gestão de condomínios.

Na gestão financeira, a ferramenta da empresa especializada em administração condominial oferece os seguintes serviços: contas individuais para o condomínio (conta corrente e fundo de reserva); elaboração do rateio das despesas fixas e variáveis mensais; elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias mensais e anuais conforme estatuto; emissão dos boletos das cotas condominiais via (e-mail, sms e whatsapp); acompanhamento da inadimplência e cobrança administrativa; cobrança extrajudicial e judicial e prestação de contas mensais.

A lista de recursos conta também com: confecção das pastas de prestação de contas encadernadas, numeradas e sumarizadas; elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia geral ordinária; obtenção de certidão negativa de débitos de tributos e contribuições federais; e gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRRF.

Organização do condomínio

Os serviços oferecidos pela MM5000 têm por objetivo proporcionar transparência na gestão condominial, podendo contribuir nos resultados diários, através de uma plataforma fácil. “E com desempenho assertivo proveniente de tecnologia através dos mecanismos ofertados na execução da gestão condominial”, acrescenta Marcelo Martinelli, da MM5000 Administração Condominial.

O sistema é composto de várias opções, todos diferenciais importantes oferecidos pela MM5000que auxiliam na organização plena do condomínio. Tudo gerido por uma plataforma tecnológica, que dispõe de muitos recursos.

A aplicação contempla qualquer tipo de documento ou ação que faça parte do cotidiano do condomínio ou que se integrem a ele: ata, notícias, comunicados, ocorrências, advertências, multas, galeria de fotos, enquetes, mudança, convite de ingresso ao site, transporte de objetos e tips (dicas). “É um sistema proativo, se antecipando às demandas, dentro do compliance diário”, completa Martinelli.

Não bastasse isso, há outras possibilidades que são bastante amplas e colaboram muito para a agilidade nas atividades ligadas à administração do edifício. Em tempos que as pessoas vão cada vez menos às agências bancárias por conseguirem resolver praticamente tudo via Internet Banking e aplicativos no celular, a MM5000não fica atrás.

O motivo é que a empresa oferece justamente algo além: a eliminação de todas as despesas bancárias, incluindo boletos, com metodologia de cobrança de vanguarda.

Tamanhos

A cada condomínio que se ergue em qualquer cidade do Brasil, uma coisa é certa: ele é cada vez maior. São mais do que simples edifícios e, sim, verdadeiras cidades. Não apenas pela altura dos gigantes de concreto e pela quantidade de prédios, mas em razão de contar com serviços dos mais diversos, a ponto de o morador não precisar sair do local para diversas atividades.

Diante disso, o serviço de administração condominial oferecido pela MM5000 tem a mesma eficiência em qualquer edifício ou grandes conjuntos habitacionais. “O tamanho do edifício não interfere na administração condominial, mas possibilita customizar a oferta dos bens de serviços, favorecendo o retorno nos resultados benéficos ao condomínio, a começar por benfeitorias”, analisa Martinelli.

Quando procurada, a empresa se propõe a analisar cada um deles para que o melhor serviço seja oferecido. “Existem condomínios pequenos e os micros. Cada caso tem de ser estudado, mas, em um primeiro momento, temos condições de atendimento em qualquer escala, desde as mais diminutas às maiores”, afirma.

Gestão de ponta a ponta

O Financeiro é um dos quatro eixos principais da chamada gestão de ponta a ponta. Os outros são: Administrativa e Apoio; Departamento Pessoal e Recursos Humanos; e Assessoria Jurídica.

Na gestão Administrativa e apoio, é feito: gerenciamento dos arquivos documentais; controle do cadastro dos proprietários; controle dos mandatos do corpo diretivo – síndico e conselho consultivo; assessoria nas reuniões do corpo diretivo; presença nas assembleias, qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas e registro no cartório de títulos e documentos; gerenciamento dos seguros prediais e de funcionários; gestão dos contratos de conservação e de manutenção; e controle e atualização do CNPJ do Condomínio.

Por sua vez, a gestão de Departamento Pessoal prevê: admissão e procedimentos de registro de funcionários; procedimentos mensais junto aos órgãos públicos necessários; quadro de horário de trabalho; elaboração da folha de pagamento e processos; obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos; controle das exigências da convenção coletiva de trabalho; e rescisão de contrato de trabalho e homologação. Já em Recursos Humanos são: normas regulamentadoras; cargos e salários; desenvolvimento pessoal e corporativo; treinamentos; política de benefícios e segurança do trabalho.

Por fim, a gestão em assessoria jurídica contempla: atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios; assessoria na alteração da convenção de condomínio e regimento interno; e propositura de ações judiciais com informações repassadas em tempo real sobre despachos, recursos, decisões, juntadas, contrarrazões, sentenças, etc.

“As informações institucionais do condomínio são elaboradas com links e entregues por meio de e-mail/SMS/Whatsapp. Quando acionados, os links levam o condômino diretamente ao conteúdo da informação. Isso agiliza o processo de comunicação e, comprovadamente, dá resultados excelentes. Todo processo de comunicação é registrado no repositório da mensageria, o que confere segurança ao fluxo de informações”, explica Martinelli.

Quer saber mais como promover a correta organização do setor financeiro do seu condomínio com a ajuda da tecnologia? Então acesse o site da MM5000 Administração Condominial.