Nossa Plataforma Tecnológica

Função que permite a inclusão de fotos dos eventos, confraternizações, obras e outros momentos no sistema, com possibilidade de envio aos condôminos por e-mail e sms.

Enquetes
Função que permite a criação de enquetes com tempo determinado de duração, com perguntas objetivas e explicações detalhadas sobre o tipo de votação desejada (sim/não, múltipla escolha com voto em uma opção ou mais).

O voto de cada condômino é secreto e está ligado ao número de unidades que ele possui (ou equivalente). Os condôminos podem sugerir enquetes (opcional). O link da enquete é enviado via e-mail e/ou sms para votação.

Mudança
Na mudança de entrada ou saída, automaticamente é gerado um termo padrão previamente definido pela administração.

O inquilino recebe e-mail com a cópia do termo. É possível notificar por e-mail o proprietário, síndico e a imobiliária. No caso de saída de inquilino com débitos em aberto, eles serão apresentados automaticamente no e-mail.

Transporte de objetos
A administração poderá agendar entradas e saídas de transporte de objetos (móveis, utensílios etc), que em conjunto com as mudanças poderá determinar a capacidade diária na movimentação de utensílios.

Acordos rompidos
Quando um acordo é rompido o condômino é notificado automaticamente por e-mail que relacionara todas as parcelas anteriormente negociadas no acordo e também registrará os dados deste e-mail no histórico de cobrança.

Tips (dicas)
Envio pela administração de e-mail com dicas/instruções de como utilizar determinados módulos no sistema.



MUITAS VANTAGENS PARA O CONDÔMINO

Estando cadastrado na plataforma, o condômino tem autonomia para incluir e alterar as suas informações com segurança, já que todas as manutenções efetuadas são registradas automaticamente para efeito de auditoria. A independência que lhe é dada, resulta em excelência na qualidade das informações.




RESERVAS DE ESPAÇO

Por período integral ou por fração de horas. Aprovação da reserva pode ser definida como pré-aprovada ou à aprovar. Integrado de forma automática com as contas a receber, sendo que após o uso da dependência o boleto é emitido em separado ou com o valor destacado no boleto da taxa condominial. Integrar com lista de convidados, o que facilita e proporciona segurança na portaria.

É possível o condômino elabore uma lista de convidados para o seu evento em dependência do condomínio previamente reservado ou em sua unidade, o que confere maior agilidade na liberação da entrada na portaria.

Obs: se o condomínio for comercial, pode-se locar dependências para terceiros, integrando com o contas a receber.



CLASSIFICADOS

Veiculação de produtos e serviços
É possível noticiar a venda de produtos e serviços, com prazo de exibição de 90 dias, após esse prazo é feita a solicitação de continuidade da publicação por mais 90 dias, tudo de forma automática e por e-mail.
Para ativar a divulgação, o condômino deve aceitar as regras definidas pela administração, que serão registradas na mensageira.
A relação de compra e venda se dá entre os condôminos, sem envolvimento da administração. De acordo com as definido pela administração para publicação um classificado ele pode requer aprovação ou ainda ser definido como pré-aprovado.
É possível restringir que inadimplentes cadastrarem um classificado.


Veiculação de venda / Locação de unidades
É possível veicular os imóveis para venda ou locação. É permitido ainda a inclusão de imobiliárias parceiras, que terão acesso a essas informações. Para veiculação do anúncio, é preciso aprovação da administração.
Em ambos os casos, semanalmente (aos sábados) todos classificados incluídos na semana serão informados por e-mail aos condôminos que assim o permitirem.



MANUTENÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Cobrança
Atribuição que determina como o condômino receberá o seu boleto da taxa condominial: impresso via correios, via e-mail, sms ou dda. A configuração poderá ser alterada a qualquer momento sem notificação à administração.



CADASTROS DIVERSOS

Relacionados
O próprio condômino cadastra, com fotos, pessoas a ele relacionadas que automaticamente ficam liberadas para acesso na portaria (filhos, mãe, pai e outros).
Do mesmo modo, é possível que ele bloqueie um ou mais relacionados, isso fará com que haja uma sinalização na portaria não permitindo mais o ingresso.
O mesmo ocorre com o cadastramento dos funcionários do condômino.

Funcionários prestadores de serviço
Neste caso existe a possibilidade de que o condômino ao cadastrar o funcionário defina uma data de término do serviço, com 3 dias de antecedência do fim do prazo contratual o condômino será notificado por e-mail.

Veículos
O condômino poderá cadastrar seus veículos, podendo habilitá-los ou inabilitá-los para visualização na portaria.

Pets
O cadastro de fotos dos Pets no site, além de propiciar interações sociais quando você as torna públicas (demais condôminos podem visualizar), serve também para que a portaria caso necessite possa identificar pets perdidos.



COMO FUNCIONA O FINANCEIRO

CONTAS A PAGAR

Manutenção do contas a pagar pode ser tratado de forma independente, quando há mais de um operador para este módulo, assim por exemplo dados incluídos pelo síndico não podem ser alterados pela administradora e da mesma forma ao contrário.

Aprovação do contas a pagar
Processos que proporcionam clareza ao aprovador e orienta o responsável pela programação do contas a pagar.
Todos os compromissos a serem pagos em determinado período são apresentados ao aprovador com a data de vencimento, finalidade da despesa e conta de despesa em que foi classificada. Essas informações são enviadas por e-mail, sms e whatsapp aos diretores cadastrados para que aprovem o pagamento. Caso o pagamento seja negado, é preciso registrar o motivo.


CONTAS A RECEBER

Taxa condominial por rateio
Elaboração automática dos valores previstos, por conta sintética de despesa com base nos eventos ocorridos no mês anterior.
Envio de link por e-mail, sms e whatsapp para aprovação pelo síndico/diretor dos valores projetados.
O síndico pode alterar valores e incluir outros. Após aprovação dos valores, a administração promove o rateio para que os boletos possam ser elaborados.

Boletos
Enviados de acordo com a preferência do condômino em suas informações cadastrais (ele mesmo pode alterar). O envio individual pode ser por e-mail, sms ou whatsapp.
Todo envio de boleto fica registrado para consulta. Boletos extras seguem o mesmo princípio. Quando da geração do boleto mensal, inquilinos devedores são identificados, e os proprietários são notificados por e-mail.
Baixa boletos no contas a receber: Feita de forma automática com base no arquivo baixados do banco. Todos os arquivos são armazenados e ficam disponíveis para consultas. Após o processamento das informações é gerado um relatório dos títulos baixados no banco além das possíveis inconsistências, essas informações podem ser enviadas diariamente por e-mail para o administrador.

Remessa Boletos
Após a geração de qualquer boleto mensal, acordo ou multa, o arquivo de remessa deverá ser enviado ao banco. O sistema possuí diversos tipos de alertas que garantem que o boleto seguirá para ser processado. Todo arquivo de remessa é gravado na base de dados e fica disponível para consulta.


COBRANÇA

Cobrança Simples
No mês de competência pode-se enviar automaticamente e-mail de alerta ao condômino, do não pagamento do boleto. Os dados são registrados para manter o histórico de cobranças.
Não enviamos nenhuma notificação de vencimentos futuros aos condôminos.

Cobrança extrajudicial
Automaticamente por comando da administração, o sistema gera um consolidado de todas as pendências financeiras do condômino, e as envia por e-mail/sms e whatsapp. Todo comunicado enviado é registrado para manter um histórico para futuras medidas judiciais, ou mesmo acordo. Trata-se de um processo simples, que traz resultados positivos para o condomínio, minorando os desgastes de uma cobrança judicial. Se necessário a administração promove o status de cobrança extrajudicial para judicial.


ACORDOS

Na elaboração do acordo, todos os títulos negociados ficam registrados para manter o histórico, e caso o acordo celebrado não seja cumprido, é possível retornar os títulos originais anteriormente negociados a sua posição original (anterior). Em caso de descumprimento do acordo ou exclusão deste, o condômino e a administração, são notificados automaticamente por e-mail, que é armazenado no histórico de cobranças.


GERENCIAIS

Demonstrativo financeiro: Dinamicamente pode-se verificar as despesas e receitas do mês, gerar comparativos analíticos e/ou sintéticos, avaliar despesas por meio de gráficos com histórico mensal/anual. Os pagamentos de despesas ocorridos têm a eles associados os recibos de pagamentos, notas fiscais de compra, orçamentos, contratos etc. Os demonstrativos podem ser enviados mensalmente aos condôminos por e-mail.


PORTARIA

Livro de ocorrência específico para gestão de segurança e patrimônio registrado na portaria (ocorrências do condômino não fazem parte deste livro, há uma específica para elas).
Cada condômino consulta as suas informações. Diretores podem consultar a lista geral de entrada e saída na portaria em seu perfil.
Baixa automática dos condôminos (relacionados, funcionários e veículos) na saída por mudança.
Possibilita verificação se o inquilino que esteja de saída por mudança possui débitos e/ou reservas de espaço em aberto.
Porteiro pode verificar contatos de urgência dos condôminos, registro de entrada e saída de veículos e pessoas (condôminos e terceiros).
No registro de pessoas quando o visitante for prestador de serviço é possível informar o tipo de atividade/ocupação/profissão, essa informação é útil para o condomínio na busca por profissionais.
O condômino pode determinar o bloqueio de seus relacionados em seu próprio perfil. É possível que o condômino notifique a portaria de visitas aguardadas (recados)
Promove a entrada de pessoas previamente cadastradas pelo condômino de acordo com lista de convidados de seu evento.
Prestadores de serviço relacionados ao condômino, com fim de contrato efetivado, tem sua permissão de entrada cancelada na portaria.
O Porteiro pode notificar o condômino por WhatsApp e ou e-mail da chegada da encomenda/correspondência.
Controle de saída/entrada de mudanças (na saída baixa desativa o condômino).
Controle de saída/entrada de transporte de objetos (móveis, utensílios etc).
Pets: observa-se que em muitos condomínios alguns pets se perdem de seus donos/unidades, e para ajudar na identificação é disponibilizado na portaria a relação de pets cadastrados com fotos, o que pode facilitar a identificação.